Missions
Gestion organisationnelle des formations
- Diffusion des offres de formation via la base de données PF38 et les réseaux sociaux
- Co-élaboration des calendriers de formations & réservation des salles
- Envoi des listes de stagiaires aux formatrices, préparation des feuilles d’émargement et des dossiers d’accueil
- Préparation et envoi des attestations de présences, des attestations de suivi de formation et de fin de formation en lien avec les formatrices
Relation avec les stagiaires en lien avec la Coordinatrice de formation
- Traitement des demandes d’informations sur le contenu et l’organisation des formations
- Envoi des devis en conformité avec la grille des tarifs validés annuellement.
- Réception des inscriptions
- Gestion des listes d’attente & des désistements
- Envoi des convocations
Qualités attendues
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’initiative
- Sens de la communication
- Dynamisme
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
- Maitrise d’internet et des réseaux sociaux
Merci d’adresser votre candidature à :
Planning Familial 38
Att: Responsable administrative et financière
30, boulevard Gambetta
38000 Grenoble
Ou par email à paie.rh@leplanningfamilial38.org ET gestion@leplanningfamilial38.org