Sous la direction de la secrétaire générale et de la trésorière de l’association, en collaboration avec le chargé des ressources humaines-paie et la comptable, l’assistant.e de gestion administrative et financière assurera les missions de :

1. Gestion financière
- Elaborer le budget prévisionnel de l’association et celui de chacune des équipes
- Mise en cohérence du plan comptable et de l’analytique avec les besoins de visibilité, de reporting et d’analyse financière
- Assurer le suivi budgétaire courant grâce à l’élaboration de tableaux de bord
- Préparer les suivis de budgets trimestriel des équipes et les présenter aux équipes, les accompagner dans les prises de décisions concernant leurs dépenses
- Etablissement des devis et factures, suivi et relances
- Préparation d’éléments avec la trésorière pour le volet financier du rapport d’activité
- Suivi de la trésorerie
- Participation à l’instruction de dossiers relatifs à la gestion financière et administrative de l’association
- Participation à l’élaboration de la stratégie financière de l’association
- Préparation et animation des commissions finances

2. Suivi financier des projets
- Préparation et suivi du volet financier des dossiers de demandes de subventions
- Instruction et suivi des demandes de subventions pérennes comme ponctuelles
- Préparation des bilans de subventions pour les différents financeurs en fonction des formats attendus ;
- Analyse de l’équilibre budgétaire des projets

3. Services généraux
- Suivi des contrats et des litiges avec les fournisseurs et prestataires divers ; recherche de devis et comparaison de prestations ; assistance aux équipes pour certains achats
- Mise en place de procédures
- Administration des droits informatiques et des boites mails des salarié.e.s
- Suivi du parc informatique et des investissements

4. Administratif
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat
- Suivi des contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs, etc,
- Suivi de la conformité RGPD

Expérience et formation
- Bac+2 et expérience de 3 ans au moins sur un poste similaire
- GEA / BTS gestion

Compétences et qualifications
- Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de Quadratus
- Maitrise des principes de comptabilité analytique
- Conception, utilisation d’outils et de tableaux de bord
- Connaissance du milieu associatif

Qualités attendues
- Autonomie dans le travail, excellente capacité d’organisation
- Pédagogie, Esprit d’équipe.

Salaire mensuel : 2370,60 euros brut

Lieu: Association du Planning Familial de l'Isère, 30 boulevard Gambetta à Grenoble

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