• Type de contrat : CDD de 18 mois, perspective de CDI
• Temps de travail : 24 h / semaine (lundi, mardi + 1 jour au choix)
• Prise de poste : 8 septembre 2025
• Lieu : Organisme de Formation du Planning Familial de l’Isère, 36 rue Lesdiguières, 38000 Grenoble
* Rémunération : 16,5831 € brut / h + prime Ségur
• Avantages : mutuelle, transports en commun remboursés à 100 % et 1 semaine de congés
supplémentaire (soit 36 jours ouvrables par an)
Vos missions
En appui à l’activité d’organisme de formation, vous aurez à charge :
* La communication de l’offre de formation : diffusion de l’offre, renseignement des stagiaires, premier
contact des demandes entrantes, etc.
* Le suivi des actions de formation dans le respect des obligations réglementaires et de la certification
Qualiopi, à savoir : suivi des inscriptions, envoi des confirmations, des conventions et devis, des
informations obligatoires, etc. ;
* Le suivi administratif et financier des actions de formation, notamment :
o La gestion administrative des actions de formation
o Le suivi de la facturation et des encaissements, en lien avec la personne en charge de la gestion au sein de l’association.
o La construction et le suivi des dossiers de financement des stagiaires : plateforme Kairos, EDOF, transition pro...
o La construction et le suivi du budget de l’Organisme de Formation, en lien avec la personne en charge de la gestion au sein de l’association.
* Le suivi de l’équipe de formateur.ices, en lien avec la coordinatrice pédagogique : entretiens, formations, respect des obligations réglementaires et de la certification Qualiopi, etc.
* L’organisation et le suivi des actions réglementaires :
o La préparation des audits Qualiopi (renouvellement au début d’année 2027)
o Le suivi de la certification des stagiaires de la formation au Conseil Conjugal et Familial, dont l’organisation des actions d’évaluation de la certification à la formation au CCF, en tant que personne habilitée à organiser les épreuves
* La représentation de l’Organisme de Formation aux temps de travail et de réunions avec le reste du Mouvement Français du Planning Familial (Confédération, Fédérations, autres Associations Départementale) sur la formation.